Incoming Mail Security Using AES-128 Encryption with QR Code Verification at the North Sumatra Provincial Inspectorate
DOI:
https://doi.org/10.65371/metrokom.v2i2.129Keywords:
Data Security, Encryption, QR Code, AES-128, DocumentsAbstract
Incoming mail security is essential for maintaining information integrity within the North Sumatra Provincial Inspectorate. This study developed a mail metadata security system using the AES-128 algorithm as the encryption mechanism and QR Code as a verification medium. The encryption input consists of mail metadata representing document identity, including sender, receiver, document number, and message description, which are concatenated, converted into 128-bit blocks, and encrypted through ten rounds of AES-128 transformation. The resulting ciphertext is generated from the encrypted metadata output, transformed into a binary bitstream, and encoded into a QR Code to support secure distribution and authenticity validation. System performance stability was evaluated through Black Box testing of functional components, while encryption accuracy was validated through repeated encryption–decryption trials on multiple metadata samples. The results show that the system can generate valid ciphertext, accurately restore metadata, and provide a QR Code–based verification mechanism for government mail management.
References
Akwukwuma, V. V. N., Chete, F. O., Oshioluamhe, M. N., & Okpako, A. E. (2024). Text Encryption Using Advanced Encryption Standard (AES) Algorithm. NIPES-Journal of Science and Technology Research, 6(2). https://doi.org/10.5281/zenodo.12558923
Alam, R. G. G., Hidayah, A. K., Gunawan, G., Wijaya, A., & Abdullah, D. (2025). Manajemen Risiko Keamanan Informasi. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
Alda, M., & Rifki, M. I. (2022). Implementasi Metode Triple Des pada Aplikasi Keamanan Pesan Berbasis Mobile. Journal of Information Technology and Computer Science, 7(1), 17–26.
Almadira, A., Pratama, Y., & Purwani, F. (2024). MELINDUNGI DATA DI DUNIA DIGITAL: PERAN STATEGIS ENKRIPSI DALAM KEAMANAN DATA. Journal of Scientech Research and Development, 6(2), 540–549. https://doi.org/10.56670/jsrd.v6i2.608
Baru, J. B. R. I. R. D. K. (2022). Analisa Metode Kriptografi Modern Advance Encryption Standar (AES) 128 Bit dalam Mengenkripsi dan Mendekripsi File Dokumen Digital. Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, 21(3).
Fahrizal, D. (2023). Implementasi Kriptografi Aes 256 Bit Pada Aplikasi Pesan Di Android Dengan Raspberry Pi Server Berbasis Open Source. TECHSI-Jurnal Teknik Informatika, 14(2), 107–123.
Febriyadi, F. (2023). Implementasi AES ECB dan Hashing MD5/SHA-256 Pada Aplikasi Penyuratan Android. PENERAPAN ALGORITMA K-MEANS CLUSTERING UNTUK MENGETAHUI POLA PENERIMA BEASISWA BANK INDONESIA (BI) DI PROVINSI RIAU, 5(1), 113–126.
Gemawaty, C. A., & Yuliani, Y. (2024). MANAJEMEN IDENTITAS DAN AKSES DALAM KEAMANAN SISTEM INFORMASI (PENDEKATAN LITERATURE REVIEW). Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, 4(4), 396–403. https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v4i4.1527
Gunawan, R., & Rahmi, E. (2025). Implementasi Algoritma Blowfish Untuk Pengamanan Data Transaksi Dalam Aplikasi Berbasis Website E-commerce. Techno. Com, 24(2).
Halim, M., & Pribadi, O. (2024). Penerapan Qrcode Sebagai Tanda Tangan Digital Dalam Penerbitan Surat Keluar Pada Stmik Methodist Binjai. Jurnal TIMES, 13(2), 260–268.
Indraka, A. P., & Romli, M. A. (2025). Keamanan Arsip Kelurahan Bumijo Menggunakan Metode Advanced Encryption Standard (AES 128) Berbasis Web: Security of Bumijo Village Archives Using Advanced Encryption Standard (AES-128) Method Based on Web. MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, 5(1), 232–241.
Kusumah, I. M. Y., Yusmanyah, E. F., Siregar, M. F., & Fatmawati, P. (2024). Implementasi QR Untuk Legalitas Tanda Tangan Digital di Lingkungan STMIK Bandung. Jurnal Penelitian Dan Pengembangan Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 13(1), 1–7.
Mahgafhira, I., Wahid, A., & Parenreng, J. M. (2023). Pengembangan Sistem Otentikasi Dokumen Digital Jurusan Teknik Informatika Dan Komputer Fakultas Teknik UNM Berbasis Digital Signature. Progressive Information, Security, Computer, and Embedded System, 1(2), 115–125. https://doi.org/10.61255/pisces.v1i2.151
Manurung, R. A., Sutarman, S., & Efendi, S. (2025). Comparative Analysis of the Performance of Four Symmetric Algorithms on Digital File Security. JOURNAL OF INFORMATICS AND TELECOMMUNICATION ENGINEERING, 8(2), 152–164.
Mardiati, D., & Saputra, Y. (2025). Implementasi sistem informasi manajemen klinik menggunakan metode black box testing. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 13(1).
Maulana, H., Tahir, M., Farrohah, N., Maulana, F., & Aprilianyani, R. R. (2025). PERANCANGAN SISTEM KEAMANAN FILE MENGGUNAKAN HYBRID ENCRYPTION UNTUK PERLINDUNGAN DATA. Jurnal RESTIKOM: Riset Teknik Informatika Dan Komputer, 7(1), 87–96. https://doi.org/10.52005/restikom.v7i1.420
Mufti, M., Wiharto, Y., & Subandi, S. (2025). Penerapan Algoritma Kriptografi Advanced Encryption Standard 128 Pada Laporan Transaksi Di Kopi Tuku. Journal Software, Hardware and Information Technology, 5(1), 48–60. https://doi.org/10.24252/shift.v5i1.147
Nadine, Z. S., Aknuranda, I., & Farisi, H. (2025). Evaluasi Pengelolaan Keamanan Informasi Berbasis Indeks KAMI 5.0 di Satuan Logistik (SLOG) POLRI. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 9(10).
Nino, B. E. (2023). Perbandingan performa algoritma aes dan twofish menggunakan metode strict avalanche criterion pada nomor induk kependudukan indonesia. Jurnal Teknologi Informasi, 9(1), 19–29.
Raflika, L., Husna, K., Fahrezi, M. A., Andini, S., Annisa, S. R., & Darmansah, T. (2025). Optimalisasi Keamanan Informasi melalui Sistem Pengelolaan Surat yang Aman di Lingkungan Kerja. RISOMA: Jurnal Riset Sosial Humaniora Dan Pendidikan, 3(4), 254–266.
Rahman, A. P., & Erzed, N. (2024). SISTEM PENGESAHAN DOKUMEN DENGAN QR CODE DAN MEMANFAATKAN JSON WEB TOKEN (JWT) UNTUK MENGURANGI PENYIMPANAN. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 8(6), 12143–12150.
Ramdany, S. W., Kaidar, S. A., Aguchino, B., Amelia, C., Putri, A., & Anggie, R. (2024). Penerapan UML Class Diagram dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web. Journal of Industrial and Engineering System, 5(1), 30–41.
Ridho, A., & Romli, M. A. (2024). SISTEM PENGAMANAN DOKUMEN MENGGUNAKAN ALGORITMA KRIPTOGRAFI ADVANCED ENCRYPTION STANDARD (AES-256). Jurnal Informatika Teknologi Dan Sains (JINTEKS), 6(4), 1044–1052.
Rifki, M. I., Raditya, M. E., & Hasugian, A. H. (2023). Text Data Security Application Using a Mobile-Based Base64 Algorithm. Instal: Jurnal Komputer, 15 (02), 224–235.
Rifki, M. I., & Syamia, N. (2024). Message Security Application Using Mobile-Based AES Algorithm. Journal of Computer Science, Information Technology and Telecommunication Engineering, 5(2), 595–606.
Risdiansyah, D., & Agustine, Lady. (2025). Pengembangan Sistem Informasi Pemesanan Makanan (SIMAKAN) Berbasis Web menggunakan Metode Waterfall. Reputasi: Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, 6(1), 27–36.
Rizal, A., Azhari, A., Susanto, A., Sugiyamto, S., & Wahyudi, E. N. (2022). ENKRIPSI TEKS DENGAN PENDEKATAN BITSTREAM.
Setyadi, H. J., Masa, A. P. A., Widagdo, P. P., Irsyad, A., Aulia, S., Nugroho, M. H., & Ananda, N. T. (2024). Edukasi Keamanan Cyber Untuk Melindungi Masyarakat Dari Ancaman Digital. Pengabdian Kepada Masyarakat Bidang Teknologi Dan Sistem Informasi (PETISI), 2(2), 40–47. https://doi.org/10.30872/petisi.v2i2.2280
Wulandari, R. (2025). Interview Regarding Incoming Mail Management Procedures. North Sumatra Provincial Inspectorate.
Yusri, F., Muttaqin, A., Syamil, A. H. A., Luqman, M. N., Citra, C., Mursyid, M., Sidiq, M. F., & Siregar, F. A. (2025). Implementasi Algoritma Advanced Encryption Standard (AES) Secara Manual Menggunakan Python. JIKUM: Jurnal Ilmu Komputer, 1(1), 12–16.
