PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK PENGARSIPAN DATA PED (PLANNING, ENGINNER, & DEPLOYMENT) DI TELKOM INDONESIA REGIONAL 1 SUMATERA
DOI:
https://doi.org/10.65371/metrokom.v2i1.103Kata Kunci:
Sistem Informasi, Pengarsipan Digital, PED, Berbasis Web, Telkom Indonesia, WaterfallAbstrak
Transformasi digital dalam pengelolaan data telah menjadi kebutuhan strategis bagi perusahaan telekomunikasi seperti PT Telkom Indonesia, khususnya di Regional 1 Sumatera. Salah satu tantangan yang dihadapi adalah proses pengarsipan data PED (Planning, Engineering, & Deployment) yang masih manual, sehingga rentan terhadap kehilangan data, keterlambatan akses informasi, dan rendahnya efisiensi operasional. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pengarsipan data berbasis web yang mampu mengelola data PED secara sistematis, aman, dan mudah diakses oleh pengguna yang berwenang. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian. Sistem dibangun menggunakan XAMPP sebagai platform pengembangan, PHP sebagai bahasa pemrograman backend, dan MySQL sebagai sistem basis data. Pengujian dilakukan dengan metode Blackbox untuk mengevaluasi fungsionalitas sistem berdasarkan skenario penggunaan di dunia nyata. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu menangani proses pengarsipan secara efektif, meliputi fitur unggah dokumen, pencarian arsip, input metadata, dan manajemen hak akses pengguna. Sistem ini secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja, akurasi pencatatan, dan keamanan data. Dengan demikian, sistem informasi pengarsipan PED diharapkan dapat menjadi solusi digital yang mendukung transformasi operasional di Telkom Indonesia Regional 1 Sumatera.
Referensi
Al Mansoori, S., Salloum, S. A., & Shaalan, K. (2021). The Impact of Artificial Intelligence and Information Technologies on the Efficiency of Knowledge Management at Modern Organizations: A Systematic Review BT - Recent Advances in Intelligent Systems and Smart Applications (M. Al-Emran, K. Shaalan, & A. E. Hassanien (eds.); pp. 163–182). Springer International Publishing. https://doi.org/10.1007/978-3-030-47411-9_9
Baffy, G., Burns, M. M., Hoffmann, B., Ramani, S., Sabharwal, S., Borus, J. F., Pories, S., Quan, S. F., & Ingelfinger, J. R. (2020). Scientific Authors in a Changing World of Scholarly Communication: What Does the Future Hold? The American Journal of Medicine, 133(1), 26–31. https://doi.org/https://doi.org/10.1016/j.amjmed.2019.07.028
Barus, A. C., & Sembiring, A. (2023). Website Functionality Testing Using the Automation Tool. 2023 IEEE International Conference on Data and Software Engineering (ICoDSE), 256–260. https://doi.org/10.1109/ICoDSE59534.2023.10291853
Dinev, D., & Spasova, G. (2024). PHP based Database Management Tool. 2024 5th International Conference on Communications, Information, Electronic and Energy Systems (CIEES), 1–5. https://doi.org/10.1109/CIEES62939.2024.10811406
Fadillah, I. Z., & Komalasari, R. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Operation OLT Aktual dan Ter-Integrasi. TeknoIS: Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Dan Sains, 14(1), 80–90. https://doi.org/doi: 10.36350/jbs.v14i1.234.
Faruqi, M., & Ramadhan, M. W. (2024). Web-Based Field Work Report Information System at ULP PLN Helvetia. Jurnal Metrokom: Media Teknik Elektro Dan Komputer, 1(2), 171–183. https://doi.org/https://doi.org/10.1307/metrokom.v1i2.91
Firdaus, R., Hikmawati, N. K., Durachman, Y., Nanang, H., Khairani, D., & Hazimi, M. S. (2022). Usability Testing Analysis of a Company Website in Indonesia. 2022 Seventh International Conference on Informatics and Computing (ICIC), 1–6. https://doi.org/10.1109/ICIC56845.2022.10006910
Nugroho, A., & Rahmadani, N. F. (2024). Web-based Visit List Information System at the Ministry of Religious Affairs of Deli Serdang Regency. Jurnal Metrokom: Media Teknik Elektro Dan Komputer, 1(2), 58–74. https://doi.org/https://doi.org/10.1307/metrokom.v1i2.79
Prasetya, D. A. P., Irawan, P., & Sokibi, P. (2020). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Kedinasan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Manajemen Informatika Dan Sistem Informasi, 3(2), 157–165. https://doi.org/https://doi.org/10.36595/misi.v3i2.146
Prihartono, W. (2023). Implementasi Implementasi Enterprise Architecture Planning Lebu Digital di Kabupaten Indramayu Menggunakan Framework FEAF. JIEET (Journal of Information Engineering and Educational Technology), 7(2), 98–109.
Rifki, M. I., Raditya, M. E., & Hasugian, A. H. (2023). Text Data Security Application Using a Mobile-Based Base64 Algorithm. Instal: Jurnal Komputer, 15(02), 224–235. https://doi.org/https://doi.org/10.54209/jurnalkomputer.v15i02.146
Rifki, M. I., & Syamia, N. (2024). Message Security Application Using Mobile-Based AES Algorithm. Journal of Computer Science, Information Technology and Telecommunication Engineering, 5(2), 595–606. https://doi.org/https://doi.org/10.30596/jcositte.v5i2.20834
Sinaga, Y. A., & Aida, M. (2025). WEB-BASED EMPLOYEE LEAVE APPLICATION SYSTEM AT THE DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA MEDAN. Jurnal Metrokom: Media Teknik Elektro Dan Komputer, 2(1), 1–17. https://doi.org/https://doi.org/10.1307/metrokom.v2i1.100
Sonalitha, E., Nurdewanto, B., Zubair, A., Asriningtias, S. R., Yudhistiro, K., & Mujahidin, I. (2020). Blackbox Testing Model Boundary Value Of Mapping Taxonomy Applications and Data Analysis of Art and Artworks. 2020 3rd International Seminar on Research of Information Technology and Intelligent Systems (ISRITI), 7–11. https://doi.org/10.1109/ISRITI51436.2020.9315406
Syahputri, R., & Dewi, A. K. (2024). Hajj Service User Feedback Information System at The Office of The Ministry of Religion of The Deli Serdang District Based on Web. Jurnal Metrokom: Media Teknik Elektro Dan Komputer, 1(2), 103–120. https://doi.org/https://doi.org/10.1307/metrokom.v1i2.78
Utamajaya, J. N., Supangat, S. H., Gaol, F. L., & Ranti, B. (2023). Hotel Information System Management Audit Using COBIT 2019 - APO12. 2023 2nd International Conference for Innovation in Technology (INOCON), 1–7. https://doi.org/10.1109/INOCON57975.2023.10101245
Wiesbrock, H.-W., & Groβmann, J. (2024). Outline of an Independent Systematic Blackbox Test for ML-based Systems. 2024 IEEE International Conference on Artificial Intelligence Testing (AITest), 1–10. https://doi.org/10.1109/AITest62860.2024.00009
