Sistem Permohonan Cuti Karyawan untuk Kantor DPRD Provinsi Sumatera Utara
DOI:
https://doi.org/10.65371/metrokom.v2i1.115Kata Kunci:
Web-Based System, Leave Application, Information System, Administrative Efficiency, DPRD North SumatraAbstrak
Penelitian ini berfokus pada perancangan sistem aplikasi cuti pegawai berbasis web untuk Ruang Wasbang di Kantor DPRD Provinsi Sumatera Utara. Tujuannya adalah untuk mengembangkan sistem yang meningkatkan efisiensi pengelolaan permohonan cuti dengan menyederhanakan proses pengajuan, mempercepat pemrosesan data, menyediakan akses transparan terhadap saldo cuti, dan menghasilkan laporan yang lebih efektif bagi pimpinan melalui penyimpanan basis data terpusat. Perancangan sistem dimodelkan menggunakan Unified Modeling Language (UML), khususnya diagram use case, untuk menggambarkan fungsionalitas sistem dan interaksi pengguna. Platform berbasis web ini memungkinkan akses bagi pegawai, supervisor, dan administrator dengan kontrol akses berbasis peran. Fungsionalitas sistem diuji menggunakan metode pengujian kotak hitam (black box testing), dengan fokus pada fitur-fitur inti seperti login, input data pegawai, pengajuan cuti, persetujuan cuti, manajemen data administrasi, dan pelacakan riwayat cuti. Hasil pengujian mengonfirmasi bahwa semua fitur beroperasi sesuai dengan skenario yang diharapkan dan sistem memberikan umpan balik validasi yang sesuai untuk input yang tidak valid. Sistem ini telah terbukti meningkatkan kecepatan dan akurasi proses persetujuan cuti, mengurangi risiko kehilangan data manual, dan meningkatkan akuntabilitas pencatatan kepegawaian. Kebaruan penelitian ini terletak pada pendekatan desain terintegrasinya, yang menggabungkan alur otorisasi organisasi dan dokumentasi cuti yang dapat dilacak dan diakses oleh administrator. Secara keseluruhan, studi ini menunjukkan nilai sistem informasi berbasis web dalam mengoptimalkan proses administrasi. Solusi yang diusulkan fungsional, ramah pengguna, dan adaptif terhadap organisasi lain dengan kebutuhan administrasi serupa. Solusi ini diharapkan dapat mendukung pengambilan keputusan manajerial berbasis data dan mempercepat transformasi digital sistem kepegawaian.
Referensi
Al-Faruqy, O. K. M. F., & Ramadhani, F. K. (2024). Web-Based E-Borrowing Information System PT. Telkom Access. Jurnal Metrokom: Media Teknik Elektro Dan Komputer, 1(2), 146–159.
Alda, M., & Rifki, M. I. (2022). Implementasi Metode Triple Des Pada Aplikasi Keamanan Pesan Berbasis Mobile. JOINTECS (Journal of Information Technology and Computer Science), 7(1), 17–26.
Ananda, S., & Ihsan, M. (2024). Web-Based Information System for PLN ULP Helvetia Inventory Repair. Jurnal Metrokom: Media Teknik Elektro Dan Komputer, 1(2), 160–170.
Charles, E. P., & Pradesan, I. (2022). Pembuatan Sistem Infromasi Cuti Pegawai Menggunakan Metode Rational Unified Proccess pada PT. Dewa Sukses Mandiri. INFORMASI (Jurnal Informatika Dan Sistem Informasi) , 14(2), 149–161.
Firmansyah, M. A. B., & Indahyanti, U. (2022). Employee Payment Information System Design at PT Tamanaco Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada PT Tamanaco. … of Engineering and Life …, 2(2).
Hamzah, E., Sunoto, A., & Almustaqim, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Cuti Online Pada Dinas Perhubungan Kota Jambi. Jurnal Manajemen Teknologi Dan Sistem Informasi (JMS), 3(1), 313–322. https://doi.org/10.33998/jms.2023.3.1.775
Mauliddiyah, N. L. (2021). Sistem Informasi Penjualan Alat Dan Barang Elektronik Di Sahabat Merbau Sentosa. 6.
Miftachudin, M. (2022). Penerapan Sistem Ujian Online Terhadap Kemampuan Dasar Pemrograman PHP Berbasis Website. Teknologipintar, 2(1), 1–12.
Ningsih, N. P. R., Dewi, K. C., & Laksana, I. (2023). Business Process Re-Engineering Pada Cuti Pegawai Di Distrik Navigasi Tipe A Kelas II Benoa. Politeknik Negeri Bali.
Nugroho, A., & Rahmadani, N. F. (2024). Web-based Visit List Information System at the Ministry of Religious Affairs of Deli Serdang Regency. Jurnal Metrokom: Media Teknik Elektro Dan Komputer, 1(2), 58–74.
Nur, A., & Yani, I. (2024). Pengembangan Rekayasa Perangkat Lunak Online Sistem E-Recruitment pengawai PT . FM Global Logistics Berbasisi web. 02(03), 468–479.
Rafi, S. I., & Indahyanti, U. (2022). Women’s Clothing Application by Using Waterfall Method in the Form of Website of Rafika Modes UMKM. Procedia of Engineering and Life Science, 2(2). https://doi.org/10.21070/pels.v2i2.1211
Ramadhani, D., & Firmansyah, B. (2022). Sistem Informasi Peminjaman Ruangan Berbasis Web Pada Institut Bisnis Dan Informatika Kosgoro 1957. Jurnal Nasional Informatika, 3(2), 42–48.
Rifki, M. I., Raditya, M. E., & Hasugian, A. H. (2023). Text Data Security Application Using a Mobile-Based Base64 Algorithm. Instal: Jurnal Komputer, 15(02), 224–235.
Rifki, M. I., & Syamia, N. (2024). Message Security Application Using Mobile-Based AES Algorithm. Journal of Computer Science, Information Technology and Telecommunication Engineering, 5(2), 595–606.
Saleh, A., Azmi, F., Dharshinni, N. P., & Perangin-Angin, D. (2024). Recommendation system for determining learning strategies using collaborative filtering techniques. AIP Conference Proceedings, 2987(1).
Saleh, A., Laia, Y. R., Gowasa, F., & Sihombing, V. D. (2023). Iris Recognition Using Hybrid Self-Organizing Map Classifier and Daugman’s Algorithm. Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi), 7(1), 105–112.
Sinaga, Y. A., & Aida, M. (2025). WEB-BASED EMPLOYEE LEAVE APPLICATION SYSTEM AT THE DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA MEDAN. Jurnal Metrokom: Media Teknik Elektro Dan Komputer, 2(1), 1–17.
Syahputri, R., & Dewi, A. K. (2024). Hajj Service User Feedback Information System at The Office of The Ministry of Religion of The Deli Serdang District Based on Web. Jurnal Metrokom: Media Teknik Elektro Dan Komputer, 1(2), 103–120.
Taufik, R., Permana, A. A., & Marfino, M. A. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengajuan Cuti Berbasis Web Pada Pt. Tribuana Gasindo. JIKA (Jurnal Informatika), 6(1), 99–104.
Wibowo, M. A., & Rizal, K. (2024). Perancangan Aplikasi E-Cuti Pegawai Pada Suku Dinas Pendidikan Wilayah II Jakarta Pusat Berbasis Website. Journal of Information System, Informatics and Computing, 8(2), 162–174.
Wicaksono, F. W. (2024). Perencanaan Absensi Kehadiran Berbasis Online Guna Mempermudah Proses Pendataan. Computing Insight : Journal of Computer Science, 5(1), 22–27. https://doi.org/10.30651/comp_insight.v5i1.12005
Wicaksono, M., & Pamungkas, J. (2022). Membuat Web Server Menggunakan Debian 10 Pada Virtual Machine. Aisyah Journal of Informatics and Electrical Engineering Universitas Aisyah Pringsewu, 4(1), 17–26.
Widyatmoko, W., & Pamungkas, N. (2022). Pemodelan Unified Modeling Language pada Sistem Aplikasi Pariwisata (SiAP). Jurnal Bumigora Information Technology (BITe), 4(1), 73–84. https://doi.org/10.30812/bite.v4i1.1871
