Sistem Informasi Daftar Kunjungan Berbasis Web di Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang
DOI:
https://doi.org/10.65371/metrokom.v1i2.79Kata Kunci:
Information System, Visit Management, Web Application, Administrative EfficiencyAbstrak
Pencatatan daftar kunjungan secara manual di Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang menghadapi tantangan seperti risiko kerusakan buku tamu, penumpukan arsip, dan kesulitan dalam rekapitulasi berkala, yang menghambat pengelolaan data dan pengambilan keputusan yang efektif. Untuk mengatasi masalah ini dan mendukung penerapan konsep smart government, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi daftar kunjungan berbasis web yang modern dan efisien. Dengan menggunakan metode Research and Development (R&D) dan model pengembangan perangkat lunak waterfall, sistem dibangun melalui tahapan analisis kebutuhan, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem ini mencakup dua antarmuka utama: bagian admin untuk pengelolaan data pengunjung, pembuatan rekapitulasi, ekspor data Excel, dan visualisasi statistik; dan bagian pengguna untuk pengiriman formulir kunjungan dan bukti pendaftaran. Dibangun dengan PHP, Bootstrap, dan MySQL, sistem ini memastikan antarmuka yang ramah pengguna dan basis data yang terstruktur. Aplikasi ini diuji menggunakan pengujian black-box untuk mengevaluasi fungsionalitas dan kegunaan. Pengunjung berhasil mendaftar, dengan bukti pendaftaran yang akurat dihasilkan. Fitur admin, seperti manajemen data, rekapitulasi, dan ekspor Excel, beroperasi secara efektif, sementara visualisasi statistik memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Sistem ini menunjukkan kinerja tinggi, dengan waktu respons yang cepat dan manajemen data yang aman tanpa kehilangan atau kerusakan. Pengujian kegunaan mengungkapkan umpan balik positif, dengan pengguna menyoroti antarmuka yang intuitif dan desain responsif di seluruh perangkat. Hasil ini mengonfirmasi kemampuan sistem untuk meningkatkan efisiensi administratif, menggantikan proses manual, dan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pemberian layanan publik.
Referensi
Aldhiqo Yusron Mubarok, Umi Chotijah. (2021). Sistem Informasi Buku Tamu Menggunakan Qr code Berbasis Web Pada PT Petrokimia Gresik. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO-Jurn al Ilmu Komputer dan Informatika, (Vol. 4, Issue 2).
Agefiftin, A., & Yanuar, Y. (2021). Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web Di Praktisi Politeknik Bisnis Digital. Jurnal Teknologi Informasi (JALTI) Politeknik Praktisi Bandung, 5(2), 1–6.
Afzalena, S. (n.d.). IMPLEMENTASI METODE JOB ORDER COSTING PADA SISTEM INFORMASI PRODUKSI BERBASIS WEB.
Arsyawalfa, M. I., & Handriyantini, E. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Pemungutan Pajak Reklame Berbasis Website Menggunakan Metode Scrum Pada Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Lombok Barat. J-Intech, 8(02), 53–64. https://doi.org/10.32664/j-intech.v8i02.548
Balqis Nuerita Maharani, R., Irwan Padli Nasution, M., & Islam Negeri Sumatera Utara, U. (2021). Sistem Informasi Payroll Pegawai dengan Absensi QR Code. Jurnal Informatika Dan Teknologi Pendidikan, 1(1), 23–35. https://doi.org/10.25008/jitp
Buku, R. B., Berbasis, T., Kasus, W. S., Pendidikan, D., Gresik, K., Riyadi, S., Ratna, I., & Astutik, I. (2022c). Design and Build a Web-Based Guestbook Case Study Gresik Regency Education Office. In Network, and Computer Science) | (Vol. 4, Issue 2).
Dewati, C. R., Anuranda, I., & Putra, W. H. N. (2019). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Dengan Pendekatan Berorientasi Objek (Studi Kasus : Dinas Sekretariat Dewan, Pemerintahan Kota Batu). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 3(5), 5140–5146.
Dirgayusari, A. M., Ahmad, N., Mahardika, B. T., Musyrifah, M., Gemasih, H., Asmawati, A., Sofyan, A. A., Djamaluddin, D., Aini, N., Wiyanto, W., Ridwan, M., Yani, Mu., Herianto, H., & Maulana, D. (2022). Basis Data (D. Gustian, Ed.). Media Sains Indonesia.
Fachri, B., & Wahyu Surbakti, R. (2021). PERANCANGAN SISTEM DAN DESAIN UNDANGAN DIGITAL MENGGUNAKAN METODE WATERFALL BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS: ASCO JAYA). In Journal of Science and Social Research (Issue 3). http://jurnal.goretanpena.com/index.php/JSSR
Hermanto, B., Yusman, M., & Nagara. (2019). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN PADA PT. HULU BALANG MANDIRI MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL. Jurnal Komputasi, 19.
Kemendikbud, T., Pratiwi, I. W., Ahmad, N., Hadinegoro, A., Hafizh, S., & Sulthanah, R. (n.d.-b). J-INTECH (Journal of Information and Technology) Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web Pada Kantor Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Banda Aceh.
Kuswandi, H. (2018). Sistem informasi pelayanan terpadu di restoran berbasis android. Jurnal J-Intech, 06(1), 1–8.
Liantoni, F., Yusincha, A., Arief Rachman Hakim, J., Ngasem, K., Sby, K., & Timur, J. (2018). Pemodelan UML Pada Sistem Pengajuan Dana Anggaran Untuk Peningkatan Produktivitas Perusahaaan. In Jurnal Teknologi Informasi & Komunikasi Digital Zone (Vol. 9, Issue 2).
Mubarak, A., Metro, J. J., & Selatan, K. T. (2019). RANCANG BANGUN APLIKASI WEB SEKOLAH MENGGUNAKAN UML (UNIFIED MODELING LANGUAGE) DAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP (PHP HYPERTEXT PREPROCESSOR) BERORIENTASI OBJEK. In Jurnal Informatika dan Komputer) Ternate (Vol. 02, Issue 1).
Mubarok, A. Y., & Chotijah, U. (2021). Sistem Informasi Buku Tamu Menggunakan Qr Code Berbasis Web Pada Pt Petrokimia Gresik. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO - Ilmu Komputer & Informatika, 4(1), 57–66. https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v4i1.112 Abdul Wahid Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Sumedang, A. (n.d.). Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi. https://www.researchgate.net/publication/346397070
Nurrahman, A., Dimas, M., Falakhuddin Ma’sum, M., Farhan Ino, M., Institut, A. :, & Dalam Negeri, P. (2021). PEMANFAATAN WEBSITE SEBAGAI BENTUK DIGITALISASI PELAYANAN PUBLIK DI KABUPATEN GARUT. Jurnal Teknologi Dan Komunikasi Pemerintahan, 3(1), 78–93. http://ejournal.ipdn.ac.id/JTKP,
Rafli, M., Handoko, P., Harahap, A. M., Golf, J. L., Desa, D., Jangak, K., Pancur, B., Kab, D., Serdang, S., & Utara, I. (2024). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KUNJUNGAN KERJA (KUNKER) PADA KANTOR DPRD SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN METODE WATERFALL. In Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika (Vol. 8, Issue 4).
Rifki, M. I., Muhammad Ezar Raditya, & Abdul Halim Hasugian. (2023). Text Data Security Application Using a Mobile-Based Base64 Algorithm. Instal : Jurnal Komputer, 15(02), 224–235. https://doi.org/10.54209/jurnalkomputer.v15i02.146
Sudaryanto, E., Wahjudi, D., & Watiningsih, T. (n.d.). PENERAPAN SISTEM DATA PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN BERBASIS RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION (RFID).
Suendri. (2018). Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) Pada Perancangan Sistem Informasi Remunerasi Dosen Dengan Database Oracle (Studi Kasus: UIN Sumatera Utara Medan). ALGORITMA: Jurnal Ilmu Komputer Dan Informatika, 1. http://www.omg.org
Supriadi, D., Susanto, B., Bina Sarana Informatika, U., & Direvisi Disetujui, D. (2022). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Dengan metode Waterfall. Journal Computer Science, 1(1).
Pebrianto, F., & Mulyono, H. (2021). Sistem Informasi Pelayanan Tamu Bebasis Web Pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kota Jambi. Manajemen Sistem Informasi, 6(4), 528 542.
